برنامه ریزی موفق چگونه انجام می شود؟، هدف از برنامه ریزی چیست؟ چرا کارها بیش از زمان مقرر طول می کشند؟ درمان به تعویق انداختن کارها چیست؟ برنامه ریزی چیست و چه کمکی به ما می کند؟ در این مقاله به این سوالات پاسخ خواهیم داد، برنامه ریزی به این معنا است که با توجه به امکانات و وضعیت فعلی می توان اقداماتی که برای پیشرفت آینده مورد نیاز است را شناسایی کرده تا در راستای آن حرکت نموده ،دوره های مدیریت به شما کمک می کند با این مفاهیم بیشتر آشنا شوید، برنامه ریزی برای هر سازمانی ضروری و واجب است اما مهم این است که برای برنامه ریزی صحیح با یک مشاور مشورت کنید تا بتوانید سریع تر به نتیجه برسید.
برنامه ریزی چیست ؟ هدف از برنامه ریزی چیست؟ برنامه ريزي عبارتست از تعيين هدف و يافتن يا پيش بيني کردن راه تحقق آن، در دوره های مدیریت به شما کمک می کنیم بتوانید راحتتر برای سازمان خود برنامه ریزی کنید و به اهدافتان برسید.
هدف از برنامه ريزی
1- افزايش احتمال رسيدن به هدف، از طريق تنظيم فعاليتها
2- افزايش منفعت اقتصادي از طريق مقرون به صرفه ساختن عمليات
3- متمرکز شدن بر طريق دستيابي به مقاصد و اهداف و احتراز از انحراف از مسير
4- مهيا ساختن ابزاري بر کنترل
انواع برنامه ريزي:
انواع برنامه ریزی کدامند؟
1- برنامه‌ريزي تخصصي
اين برنامه ريزيها را برنامه ريزي تخصصي مي‌نامند که بر اساس وظايف مديريت در سازمان عنوان مي‌گردد.
الف- برنامه ريزي و کنترل توليد (مديريت توليد)
ب- برنامه ريزي نيروي انساني : (انتخاب ، آموزش ، ترفيع ، بازنشستگي و …)
ج- برنامه ريزي مالي و تنظيم بودجه
2- برنامه ريزي عملياتي (اجرايي)
برنامه هاي اجرايي براي به اجرا درآوردن تصميمات راهبردي
مراحل برنامه ريزي عملياتي عبارتند از :
برنامه ریزی موفق شامل چه مراحلی است؟
الف- تدوين برنامه هاي کوتاه مدت (مانند تنظيم بودجه و زمانبندي)
ب- تعيين معيارهاي کمي و کيفي
ج- ارزيابي برنامه ها و تعيين موارد انحراف عملکرد از آنها
د- تجديد نظر در برنامه ها و تهيه برنامه هاي جديد.
آموزش مدیریت به بهبود برنامه ریزی در سازمان به ما کمک خواهد کرد، دوره های کوتاه مدت مدیریت در این زمینه به شما کمک می کند.
مراحل برنامه‌ريزي بر اساس هدف و نتيجه عبارتند از:
برنامه ریزی موفق چگونه انجام می شود؟
1- تعيين رسالت و ماموريت
2- تعيين نتايج مورد انتظار
3- تعريف شاخصهاي ارزيابي
4- تعريف هدفهاي عملياتي
5- تنظيم برنامه‌هاي عملياتي
6- طراحي سيستم کنترل
انواع روش های برنامه ریزی:
- برنامه ريزي بر مبناي هدفدر اين نوع از برنامه‌ريزي مهمترين مسائل سازمان تعريف مي‌شود و سپس با مشارکت کارکنان براي هر واحد و قسمت از يک واحد و نهايتاً براي هر فرد شاغل هدفگذاري منظمي انجام مي‌گيرد.
- برنامه ريزي اضطراريعبارتست از پيش بيني و معين ساختن عکس‌العمل‌ها و پاسخ مناسب به حوادث يا شرايط جديدي که در اوضاع و احوال سارمان ممکن است اتفاق بيفتد.
- برنامه ريزي اقتضاييدر برنامه‌ريزي اقتضايي «گزينه‌هاي گوناگون قابل اجرا» شناسايي مي‌شوند و بسته به شرایط یکی از آنها انتخاب می شود
دام های مهم در برنامه ریزی کدامند؟
1- تفويض کردن وظيفه برنامه‌ريزي توسط مدير عالي به ديگران (بگونه‌اي که مديريت عالي درگير نباشد)
2- درگير شدن مديريت عالي در مسائل جاري (روزمرگي) و عدم وقت کافي براي برنامه‌ريزي
3- کوتاهي درامرتدوين و تعريف اهداف(به صورت واضح)
4- کوتاهي در امر درگير ساختن مديران اجرايي مهم در فراگرد برنامه‌ريزي
5- عدم استفاده از برنامه‌ها به مثابه معيار واقعي ارزيابي عملکرد مديران
6- کوتاهي در امر ايجاد و تقويت جوّ موافق و حامي برنامه‌ريزي
7- مجزا پنداشتن فراگرد برنامه‌ريزي از ساير جنبه‌هاي فراگرد مديريت (مثلاً اطلاعات و …)
8- استفاده از طرحها و برنامه‌هاي پيچيده و انعطاف ناپذير که مانع نوآوري سازمان مي‌شود
9- عدم ارزيابي و بازنگري برنامه‌هاي بلند مدت رؤساي بخشها و مديران توسط مديريت عالي
10- تمايل مديريت عالي به اخذ تصميم‌ها برمبناي احساسات و بينش خود
دوره های مدیریت کسب و کار جزء دوره های آموزشی مورد نیاز مدیران است .
چرا کارها بیش از زمان مقرر طول می کشند؟
چرا کارها بیشتر از زمان مقرر طول می کشد؟ درمان به تعویق انداختن کارها چیست؟ اگر دلیل به تعویق انداختن کارهای خود را بدانید راحتتر می توانید از بروز آن جلوگیری کنید، عقب انداختن کارها دشمن برنامه ریزی موفق است.
▪️ قانون مورفی (Murphy’s Law):
اگر اتفاق بدی بتواند بیفتد حتما رخ خواهد داد؛ آن هم در بدترین شرایط ممکن. اتفاقات بد حتما مجال رخ دادن پیدا میکنند آن هم در لحظه ای که نباید رخ دهند.
▪️ قانون پارکینسون (Parkinson’s Law):
کار تمام مدت در اختیار را پر می کند. به عبارتی به اندازه ای که وقت هست کار به تعویق می افتد. اگر تا فردا وقت داریم چرا باید کار را امروز تمام کنیم؟
▪️ خود ایمن سازی (self-secure):
افراد بیم دارند زودترین زمان تکمیل کار را گزارش کنند، چون استانداردهای بعدی مدیران بر همین مبنا شکل خواهد گرفت. اگر کار زود تمام شود بعدا همین توقع خواهد رفت، پس چرا برای خود زمان نخریم؟
▪️ باتوم رها شده (Dropped Baton):
تحویل کار در زودترین زمان، لزوماً توسط پرسنل بعدی تحویل گرفته نخواهد شد، چون آمادگی لازم را ندارند. افراد به خود میگویند چرا مورد سرزنش دیگران قرار گیرند؟
▪️ کارهای همزمان بیش از حد:
این موضوع باعث افزایش مدت زمان انجام کار خواهد شد. انجام آشفته و همزمان کارها به جای هم افزایی، کاهندگی عملکرد و افزایش بیش از موعد کار را در پی خواهد داشت.
▪️ گلوگاه های منابع:
تاخیرات ممکن است به دلیل بحرانی بودن منابع حادث شود. به عبارتی برخی مواقع پیش بینی های شما در رابطه با منابع، فرآیندها، حمایت ها، فرصت ها و … اشتباه از آب در می آید.
▪️ سندروم دانشجویی (Student Syndrome):
گرایش به عدم شروع تا زمانی که کاملاً مجبور نشویم در انسان ها وجود دارد. مانند بسیاری دانشجویان که تا آخرین دقایق انجام تکالیف را به تاخیر می اندازند.
این ها همه دلایلی هستند که باعث طولانی شدن کارها شده و باعث می شوند در زمان مقرر کارها به پایان نرسند، به نظر شما کدام دلیل بیشتر در کار شما تاثیر گذاشته و کارهای شما را به تاخیر می اندازد؟
اگر می خواهید با یک مشاور برای ارتقا کسب و کار خود مشورت کنید کافی است کلمه مشاوره را به شماره 09170808088 ارسال کنید.
اگر مایلید درباره مدیریت کسبو کار بیشتر اطلاعات کسب کنید با شماره 09170808088 تماس بگیرید.
